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施設を借りる お申し込み方法/ご利用前/ご利用当日

お申し込み方法

開館時間(利用時間)

9:00から21:30まで
利用時間は「搬入・準備」「搬出・片付け」の時間を含みます。

休館日

毎週月曜日、祝日の翌日、年末年始

受付場所

長野県伊那文化会館 管理事務室

受付期間

大ホール / 小ホール / 美術展示ホール ※楽屋を含む

利用日1年前にあたる日の属する月の初日(11:00~)から40日前まで。
ただし、月の初日が休館日の場合は、翌開館日となります。また、40日前が休館日の場合は、その前日まで。
受付開始日11:00に他の申請者と希望が重なった場合は、来館者で抽選を行います。

空き状況の確認

事前にお電話( TEL.0265-73-8822 )にて空き状況をご確認ください。
こちらの「予約状況の確認」からもご確認できます。

利用申込み方法

ご来館、FAXまたはメール添付で利用申込書をご提出ください。電話予約、仮予約は不可。
ただし、申込受付開始日は、ご来館された方を優先とさせていただきます。

利用料金と納入時期

施設の利用料は前納です。
請求書をお送りしますので、納入期限までに銀行振込、または直接窓口で現金にてお支払いください。
納入期限が過ぎてもご入金が確認できない場合、利用をお断りする場合がございます。
納入期限 : 申請日から30日以内
附属設備利用料、超過料金は利用当日(退館時)または指定日までにお支払いください。

利用の許可

施設利用料のご入金が確認でき次第、利用許可書を発行します。
利用許可書は利用当日に提示していただきますので、大切に保管してください。

利用の変更及び取消

変更または取消の場合は速やかにご連絡のうえ、「利用許可変更申請書」「利用許可取消届」をご提出ください。 取消の場合、定められた期日までに取消の手続きが完了した場合に限り、次のとおり利用料金を還付いたします。
施設名 取消日 還付率
大ホール・小ホール・美術展示ホール
利用日の6ヶ月前まで 75%
利用日の40日前まで 50%

利用権の譲渡の禁止

利用許可を受けた施設を利用目的外に利用したり、利用権を譲渡・転貸することはできません。

利用許可の取消

次の場合には、施設の利用許可をいたしません。また、利用許可を取り消す場合がございます。
  • 公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき
  • 会館の管理規則に違反したとき
  • 会館の管理上支障があると認められるとき

利用料金の減免・割引について

【 減免について 】
利用料が減免されることがありますので、詳しくは会館職員までお問い合わせください。

【 特別割引について 】
  • 「平日」に、小ホールを美術展示ホールと「同時に」利用して「展覧会」を開催する場合、美術展示ホールに準じた利用料区分を適用させていただきます。
  • 4月の大・小ホール利用料は当該区分に定める額の100分の80に相当する額とします。

ご利用前の準備について

事前打ち合わせ

催物を円滑に進めるために、利用日の14日前までに当館職員と打ち合わせを行ってください。
催物進行表、舞台レイアウト図等の資料をご持参ください。
打ち合わせの主な内容
  • 搬入出・リハーサル・本番等のタイムスケジュールについて
  • 舞台・照明・音響等の進行内容、利用機材、ピアノ調律について
  • ロビー・楽屋の利用方法、受付案内・駐車場整理等について
  • 緊急事態に備えた対応、人員について

守っていただくこと

利用者は次のことを厳守するとともに、入場者への周知を徹底してください。
  1. 利用を許可されていない施設を利用したり、立ち入ったりしないこと。
  2. 物品等の預かりはしないので、利用許可時間外に物品の搬入・搬出をしないこと。
  3. 指定された場所以外、壁・柱・窓・扉などにセロハンテープ・画鋲などで張り紙をしたり釘類を打ったりしないこと。
  4. 危険、不潔な物品又は動物(盲導犬・介助犬・聴導犬を除く)を持ち込まないこと。
  5. 許可なく火気を使用したり特別の設備をしないこと。
  6. 許可された利用時間などを厳守すること。
  7. 収容人員を超えて入場させないこと。
  8. 入場者の安全確保を講じること。
  9. 所定の場所以外で飲食又は喫煙しないこと。
  10. 許可なく寄付金等の募集、物品の陳列・販売又は飲食の販売・提供をしないこと。
  11. 騒音・怒音などを発し、又は暴力を用いるなど他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
  12. その他係員の指示に従うこと。

人員の手配

  • 利用の際には、必ず会場責任者をおいてください。
  • 入場者の整理・案内・受付・もぎり・警備・楽屋責任者・放送・駐車場整理等に必要な要員は利用者側で手配してください。
  • 事故等の発生に備え、観客の避難誘導、緊急連絡、応急処置について係員と打ち合わせをし、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。
  • 催物によっては、舞台・照明・音響の要員を利用者側で手配する場合がありますので、事前打ち合わせの際に確認してください。

利用者が用意するもの

接待用のお茶、事務用品(紙、マジックインキ、画鋲等)、舞台・展示関係消耗品は利用者側で用意してください。

大道具の持ち込み

  • 大道具・照明器具・その他の器具などを搬入される場合は、その種類、数量、搬入・使用時間などを事前に連絡し、承認を受けてください。
  • 催し物終了後は、直ちに搬出してください。

駐車場の利用

春日公園 第1~第4駐車場 : 普通車590台( 障がい者専用6台)
陸上競技場・体育館等、近隣の施設と共用のためイベントが重なる際は大変混雑いたします。
できるだけ他の公共交通機関を利用されるよう入場券又はチラシ等で周知を徹底してください。
駐車場は伊那市が管理しております。

駐車場に関するお問い合わせ : 伊那市振興公社(0265-78-5010)

飲食について

飲食物は館内に持ち込んでいただいても構いませんが、客席及び美術展示ホール内での飲食は固くお断りいたします。

物品等の販売

物品を販売する場合は、物品販売等申請書を提出してください。
物品については、プログラム、パンフレット、CD等、催し物に関連するものに限らせていただきます。

美術展示ホールの利用について

  • 美術展示ホールは、主に美術・学術等に関する展示でご利用いただけます。
  • 展示物の販売・契約行為(価格表示含む)はできません。
    ただし、催し物の理解を得る為に必要な図録等は、「物品販売等申請書」による承認を受けた後に販売することができます。(作品の販売はできません。)
  • 発火性・危険性のある展示物などはご遠慮いただいております。
  • 美術展示ホール内には、火気・危険物、不衛生な物品等及び、水・土・虫・生花・野菜・果物などの動植物(補助犬を除く)の持ち込みはできません。
    これらの持ち込みは害虫やカビの発生の原因になることが考えられ、貴重な文化財を展示する施設でもあることをご了承いただき、ご協力ください。
  • 美術作品の展示について事前に学芸員と十分に打ち合わせをしてください。
  • 作品の搬入・搬出は利用時間内に済むよう計画してください。
  • 利用時間内の展示品管理は、利用者の責任で行ってください。
  • 利用時間外でも会館側の善良な管理の下にあっての事故などについては会館では責任を負いません。

関係官庁等への届出

官公署へ届出が必要な行為がある場合は申請を行ってください。

火気・危険物等の利用

上伊那広域消防本部 伊那消防署予防係
〒396-0025 伊那市荒井4606-1 TEL.0265-72-0119

音楽著作権

一般財団法人日本音楽著作権協会(JASRAC) 大宮支部
〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F TEL. 048-643-5461

ご利用当日について

利用許可書の提示

施設を利用する際は、必ず利用許可書を管理事務室に提示してください。利用時間になりましたら、鍵をお渡しします。

利用時間

利用時間には、準備から後片付け、観客・出演者・関係者などの入館から退館まで、施設利用に関する全てを含みますので、許可された時間内に終わるようにご対応ください。

搬入・搬出

舞台設営機材、配布物、販売物等の搬入出は利用時間内に行ってください。
持ち込み物品のお預かりはできません。運送品はご利用日当日に届くよう手配をしてください。

会場の整理

  • 開場時間前の入場者の整理については、混乱が生じないよう早めに整理員を配置して行なってください。
  • 開演中に、観客が立ち上がったり、舞台へ押し寄せたりするような混乱が予想される場合は、事故防止のため十分な整理員を配置してください。
  • 整理員は、地震・火災等の非常時に備え非常口、避難経路を事前に確認してください。
  • 非常口、通路、消火設備のまわりには物を置かないでください。

定員の厳守

消防法上及び事故防止の為、入場者の定員は厳守してください。

舞台施設・設備の利用

舞台・照明・音響などの施設・設備の利用、操作については、会館職員の指示に従ってください。

楽屋の管理

楽屋の利用にあたり、出演関係者の出入り確認と、盗難等の防止のため施錠等を行い、事故防止に努めてください。
盗難等については会館として責任を負えません。所持品の管理は備え付けのコインロッカーをご利用ください。

火気の使用

火気(裸火、喫煙等)の使用は、舞台・舞台袖とも禁止しています。利用関係者に周知し、厳守してください。火気の利用を必要とする場合は、事前に消防署の許可が必要となります。

駐車場について

駐車場の整理は、主催者の責任で行ってください。
駐車可能台数には限りがありますので、できるだけ公共交通機関をご利用していただくよう事前に来場者に周知をしてください。

現状回復

利用終了後は、利用施設(舞台・ホワイエ・客席・楽屋などすべて)、附属設備、備品などを、必ず元の場所にお戻しください。
破損・紛失した場合は弁償をしていただくことになります。

ゴミ等の処理

ホール、楽屋及び客席等で発生したゴミ並びに舞台の廃材等はお持ち帰りください。会館の清掃委託業者へ有料委託することもできます。

鍵の返却、備品等利用料の納入

現状回復が終了しだい施錠し、鍵を管理事務室へ返却してください。備品等利用料等の請求書を鍵の返却時にお渡ししますので、期限までに納入してください。

管理責任の範囲

天災地変等の不可抗力によって催し物が実施できない場合の損害、また不測の事態により主催者、出演者、関係者、及び観客等に事故が発生した場合について、ホールではその責任を負えませんので、ご了承ください。